[Mới] Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô và những lưu ý mà tài xế cần phải biết

1. Hồ sơ đăng kiểm gồm những gì?

Theo Điều 6 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, khi đến thời hạn đăng kiểm ô tô, chủ phương tiện cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• CCCD chủ xe photo 3 bản (Mang theo bản gốc)
• Hộ khẩu chủ xe photo 3 bản (Mang theo bản gốc)
• Cà số khung, số máy, tờ khai thuế trước bạ (theo mẫu quy định)
• Tờ khai công an về đăng ký xe, gồm 2 bản chính theo mẫu quy định
• Giấy tờ xe bản gốc, bao gồm hóa đơn VAT, giấy xuất cưởng, kiểm định, chứng nhận môi trường)
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (bản gốc)

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên, chủ phương tiện mang xe ra trung tâm đăng kiểm, đồng thời xuất trình các giấy tờ sau:

Trường hợp ô tô được kiểm định lần đầu

• Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn cấp Giấy đăng ký.
• Bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo (đối với xe mới cải tạo).
• Bản sao Phiếu kiểm định chất lượng xuất xưởng của xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe cơ giới thanh lý).
• Ngoài ra, chủ phương tiện cần cung cấp thông tin tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera đối với xe thuộc diện được trang bị camera hành trình và thực hiện kê khai các hoạt động kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu. 

Trường hợp ô tô được gia hạn

• Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn cấp Giấy đăng ký.
• Bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo (đối với xe mới cải tạo).
• Ngoài ra, chủ xe cần bổ sung các thông tin sau: tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý giám sát hành trình, camera đối với xe thuộc diện được trang bị camera hành trình và thực hiện kê khai các hoạt động kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu.

2. Quy trình đi đăng kiểm xe ô tô mới nhất 2023

Bước 1: Nộp hồ sơ, bao gồm các giấy tờ cần thiết và đóng phí gồm phí kiểm định xe cơ giới và lệ phí cấp chứng nhận. Đối với xe con, phí kiểm định là 240.000 đồng và lệ phí cấp chứng nhận 50.000 đồng.

Bước 2: Kiểm tra xe. Khâu kiểm tra xe là khâu sẽ mất nhiều thời gian nhất nếu xe của bạn không đạt tiêu chuẩn kiểm định, có thể do chủ xe chưa nộp phạt nguội, lắp thêm ghế ngồi,... và nhiều nguyên nhân khác mà bạn có thể đọc thêm ở Các lỗi khiến ô tô bị từ chối đăng kiểm mà chủ xe cần biết để tránh tiền mất tật mang!

Trong trường hợp trên, đăng kiểm viên sẽ yêu cầu chủ xe mang đi sửa hoặc hoàn thiện hồ sơ rồi quay lại làm thủ tục.

Vì vậy, để tránh mất thời gian, chủ xe cần mang xe đi bảo dưỡng trước khi đi đăng kiểm. Nếu không có vấn đề khác phát sinh, thời gian khám xe chỉ từ 10 - 15 phút.

Việc kiểm định và đánh giá tình trạng của xe bao gồm 5 giai đoạn, được quy định tại Điều 7 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT:

• Kiểm tra phần thân, tổng quát;
• Kiểm tra phần trên xe;
• Kiểm tra độ ăn của phanh, trượt bánh;
• Kiểm tra môi trường;
• Kiểm tra phần dưới xe.

Bước 3: Đóng phí bảo trì đường bộ. Sau khi xe đáp ứng các tiêu chuẩn đăng kiểm, đăng kiểm viên sẽ đọc biển số xe theo thứ tự để mang xe đi đóng phí bảo trì đường bộ.

Phí bảo trì đường bộ, hay còn gọi là phí đường bộ là loại phí mà chủ xe lưu thông trên đường bộ phải nộp để sử dụng cho mục đích bảo trì, nâng cấp đường bộ để phục vụ các phương tiện đã đóng phí lưu thông. 

Sau khi đã nộp đủ các loại phí, chủ xe sẽ được phát tem để dán vào kính chắn gió trước xe, trên tem ghi rõ ngày bắt đầu và ngày hết hạn.

Dưới đây là mức phí sử dụng đường bộ, theo Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 293/2016/TT-BTC:

Trong đó, 

• Mức thu của 1 tháng năm thứ 2 (từ tháng thứ 13 đến tháng thứ 24, tính từ khi đăng kiểm và nộp phí) bằng 92% mức phí của 1 tháng trong bảng trên.
• Mức thu của 1 tháng năm thứ 3 (từ tháng 25 đến tháng 30, tính từ khi đăng kiểm và nộp phí) bằng 85% mức phí của 1 tháng trong bảng nêu trên.

Lưu ý: Dù xe có lưu thông trên đường hay không, đi nhiều hay ít, chủ xe vẫn phải nộp phí bảo trì đường bộ. Nếu không nộp mặc dù chưa bị phạt ngay nhưng khi đi đăng kiểm, trung tâm đăng kiểm sẽ cộng dồn khoảng thời gian mà chủ xe chưa nộp vào và thu lại toàn bộ sau đó.

Bước 4: Trả Giấy chứng nhận kiểm định và dán tem đăng kiểm mới. 

3. Phí đăng kiểm xe ô tô mới nhất 2023

Chi phí đăng kiểm ô tô hiện nay vẫn áp dụng theo Thông tư 238/2016/TT-BTC, cấp ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính. 

Đặc biệt, các chủ xe cần lưu ý phí đăng kiểm xe ô tô cũ và ô tô mới đều như nhau, không phân biệt mới cũ mà dựa trên loại phương tiện. Cụ thể:

4. Những việc nên làm trước khi đi đăng kiểm ô tô để tránh mất thời gian

• Lau sạch số máy và số khung, tránh tình trạng số bị mờ.
• Lau sạch biển số cả trước và sau để giúp nhân viên thuận tiện kiểm tra.
• Kiểm tra cả nội - ngoại thất xem có bộ phận nào cần thay hoặc sửa không.
• Kiểm tra phần gạt nước và phun nước xem có dấu hiệu bất thường không.
• Mở cabin số máy, số khung và kiểm tra các số có bị mờ không.
• Sử dụng dụng cụ đo áp suất lốp để căn chỉnh và làm mức áp suất lốp phù hợp, kiểm tra kỹ bánh xe, đảm bảo bánh xe không bị lệch. Kiểm tra đèn xe cũng vô cùng cần thiết.

Trên đây là những thông tin cần thiết về thủ tục đăng kiểm cũng như hồ sơ đăng kiểm đầy đủ, chính xác nhất mà chủ xe cần lưu ý. Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm:

• Thời hạn đăng kiểm ô tô cập nhật CHUẨN nhất 2023.
• Top 10+ trung tâm đăng kiểm xe cơ giới còn hoạt động tại Hà Nội và Tp. HCM.
• Cách kiểm tra phạt nguội online chuẩn xác nhất.